APLIKASI KOMPUTER

Pengenalan

Aplikasi google drive merupakan aplikasi penyimpanan data yang dapat digunakan dimana saja dengan menggunakan komputer ataupun telefon bimbit yang terhubung dengan jaringan internet. Aplikasi Google Drive menyediakan kapasiti penyimpanan sebesar 15 GB dan bukan hanya digunakan untuk penyimpanan saja namun untuk pelbagai jenis dokumen serta memudahkan untuk melakukan pengeditan dokumen yang telah diterima dari pihak lain. Dokumen dalam Google Drive tersimpan dalam server Google. Pada dasarnya aplikasi Google Drive sama seperti cloud storage lain seperti dropbox atau OneDrive.

Fungsi Google Drive

Google drive mempunyai pelbagai jenis fungsi dan aktiviti.

Berikut merupakan fungsi Google Drive (seperti di Gambarajah):

i. Menyimpan Data - Fungsi utama Google Drive adalah untuk menyimpan fail atau dokumen. Pengguna boleh mengaksesnya dimana saja baik dirumah mahupun di pejabat dengan menggunakan internet.

ii. Membuat dan mengedit dokumen - Ia membolehkan pengguna untuk membuat lembaran kerja atau spreadsheet baru dan juga mengedit data yang diakses atau dibuat dari aplikasi. Google drive juga memiliki menu untuk membuat persembahan dalam bentuk presentation slide yang boleh digunakan dengan adanya internet.

iii. Mengakses aplikasi google yang lain - Dalam menu Google Drive tersedia pautan langsung dengan menu jenis google yang lain seperti gmail, Google Browser, Google Plus dan lainnya.

Kebaikan Google Drive

Kebaikan penggunaan Google Drive adalah seperti berikut:

i - Simpanan Fail Berharga - Google Drive adalah alternatif penyimpanan yang lebih baik daripada cakera keras luaran atau USB kerana kedua-duanya boleh mula berfungsi atau rosak dari masa ke semasa, yang bermaksud bahawa pengguna boleh kehilangan fail berharga selama-lamanya. Walaupun tidak dengan Google Drive.

ii - Menghantar fail - Menggunakan Google Drive akan membolehkan pengguna menghantar fail besar ke kenalan terus dari akaun e-mel.

iii - Mengakses Dokumen - Sekiranya pengguna perlu mengakses sebarang fail semasa dalam perjalanan, pengguna boleh memuat turun aplikasi Google Drive ke telefon pintar. Pengguna boleh menggunakannya jika diperlu memberikan persembahan atau menunjukkan bukti pembelian.

iv - Enjin Carian yang cekap - Google Drive mempunyai enjin carian terbina dalam sendiri, yang membolehkan pengguna mencari mengikut jenis fail, seperti gambar, dokumen Word atau video, dan juga dengan kata kunci.

v - Ciri Pengecaman Watak Optik - Teknologi pengenalan watak optik Google Drive mampu mengimbas dokumen yang disimpan oleh pengguna lain dan mencari perkataan yang dicari. Ia juga berguna jika ingin melakukan penyelidikan mengenai topik sejarah.

vi - Kongsi Foto dan Video dengan Kenalan - Sekiranya ahli keluarga atau rakan juga mempunyai akaun Google Drive mereka sendiri, anda semua boleh berkongsi fail antara satu sama lain.

vii - Buka dan Edit Berbagai Jenis Dokumen - Memuat naik ke akaun Google Drive dan buka dari sana. Google Drive membolehkan pengguna membuka apa sahaja dari fail Adobe Suite ke spreadsheet dan dokumen Microsoft Word.

viii - Digunakan secara percuma - Google Drive menawarkan semua faedah ini kepada pengguna secara percuma untuk digunakan sepenuhnya

Tatacara Penggunaan Google Drive

Klik tutorial penggunaan Google Drive

Langkah 1:

1. Pergi ke drive.google.com

2. Di komputer anda, pergi ke drive.google.com. Pengguna perlu melihat "Pemacu Saya", yang mempunyai.

3. Fail dan folder yang memuat naik atau segerakkan

4. Dokumen, Helaian, Slaid dan Bentuk Google.

Langkah 2:

1. Muat naik atau buat fail.

2. Anda boleh memuat naik fail dari komputer atau membuat fail di Google Drive.

3. Muat naik fail dan folder ke Google Drive.

4. Bekerja dengan fail Office.

5. Buat, edit, dan format Dokumen, Helaian dan Slaid Google.

Langkah 3:

1. Berkongsi dan susun fail

2. Anda boleh berkongsi fail atau folder, sehingga orang lain dapat melihat, mengedit, atau mengulasnya.

3. Kongsi fail dari Google Drive

4. Kongsi folder dari Google Drive

5. Jadikan orang lain sebagai pemilik fail